公文是党政机关进行文件交流的重要方式，在日常办公中应用广泛。正确地使用公文格式不仅能提高文件质量，同时也是机关工作的一种文化传统。
一、标题：
公文的标题要简洁明了，确切表达文件主题，字数不宜超过20字，建议采用不加标点的短语或从句。
二、文种：
文种是公文的正式名称，应写在正文前。文种应根据文件的不同性质而定。常用的文种有《公告》、《通知》、《指示》、《请示》等。
三、标题序号：
是指公文标题前的数字，序号应按照文件的发文顺序进行编号，编号后加句号和空格。如：1.、2.、3.
四、公文主体部分：
正文部分是公文的主体内容，具有相当的规范性和格式。 公文主体部分主要包括时间、主题词、正文、落款四个部分。
五、落款：
落款是公文结尾的一段文字，应主要包括签名、签字日期、公章等内容。
六、附件：
公文备有附件时，应明确列明附件名称及数量，并在文末注明。
