一份精彩的意见和建议信可以有效地影响教育机构的决策， 为孩子的教育贡献您的一份力量。但是 ，仅仅是有好的意见和建议不够，怎么构成一份完美的信函呢？下面就为大家介绍一些需要注意的点：
1. 开门见山说明问题
在信的开头，说明写信的目的，需要明确自己的诉求，简练明了。不要写一些废话、故事、谚语或者引用名人名言。可以直接说出问题、提出看法、建议或要求，尽量让教育机构看到你的问题所在,从而有助于快速解决。
2. 问题描述清晰具体
如果是针对某个具体的事实进行投诉或建议，一定要详细地描述事实，必要的情况可以提供相关证据材料。有的时候，为了尽量把事情讲清，可以适当用一些数量单位、时间标志、场景描写，文字要力求简单明了，重点突出，不宜过于简略。同时，在写作时还需要注意措辞平和，不要过于激愤激动。
3.提出解决方案
问题提出来，方案也要一并提出来。可能实际存在的问题会比较复杂和棘手，不过，作为家长，为了孩子的健康成长和最好的教育，我们需要着眼以后，提出合理、现实、可行的解决方案。根据实际情况，可以提出一些可行性方案和可行性措施，最好能带着明确的行动要求，力求具体明确，要让领导可以直接看到你的建议和要求，而不是留下一堆的疑问。
4. 简介自身基本情况
你是谁？你家的孩子在哪个班？信中需要显性体现这些信息，否则很可能会引起一些误解，有时还会影响处理效率和质量。同时，写信时可以表明意见来自哪些人的共同呼声，组织陈述，也更能引起领导的重视度。
在写完这些信函后，检查一遍是否正确且符合逻辑，语言表达应尽量避免太负面，或有对个人的攻击。同时，我们还应该保持耐心，避免对处理结果心存偏见，尽量保持合作态度。